Tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, miten TianoChoirs-sovelluksessa käsitellään henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Käytämme henkilötietojasi vain tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
1. Rekisterinpitäjä
Elektronituotanto (toiminimi)
Y-tunnus: 3149166-6
Osoite: Linnaistenkuja 2 C, 04400 Järvenpää
Sähköposti: support@tianochoirs.com
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
| Tietoryhmä | Tiedot |
|---|---|
| Tilitiedot | Sähköpostiosoite ja salasana. Salasana tallennetaan suojatusti tiivisteenä — emme näe sitä. |
| Profiilitiedot | Näyttönimi, valinnainen profiilikuva, ilmoituskieli, ääniala/stemma sekä valinnainen ikäryhmä (13–17 / 18–64 / 65+), jos annat sen. |
| Kuorojäsenyys | Mihin kuoroihin kuulut, roolisi kuorossa (jäsen/ylläpitäjä/omistaja) sekä kutsuihin liittyvät sähköpostiosoitteet. |
| Sisältö | Lataamasi nuotit ja tiedostot, niihin tekemäsi merkinnät, kalenteritapahtumat ja ilmoittautumiset (RSVP) sekä chat-viestit ja niihin liittämäsi kuvat. |
| Äänitteet | Sovelluksessa äänittämäsi tai lataamasi stemmat ja muut äänitiedostot (esim. harjoitusraidat), jotka tallennat kuoron sisältöön. |
| Vuorovaikutus | Viesteihin tekemäsi reaktiot ja kiinnitykset sekä moderointiin liittyvät ilmiannot ja käyttäjäestot. |
| Palaute | Sovelluksen kautta lähettämäsi palaute. |
| Ilmoitustiedot | Push-ilmoituksia varten laitteesi push-tunniste ja käyttäjätunniste. |
| Tekniset tiedot | IP-osoite, laitetiedot ja käyttölokit, joita palveluntarjoajamme keräävät tietoturvaa ja palvelun toimintaa varten. |
Sovellus voi pyytää lupaa käyttää laitteesi kameraa nuottien skannaamiseen, mikrofonia stemmojen äänittämiseen sekä kuva- ja äänitiedostoja, jos lisäät niitä. Näitä lupia käytetään vain kyseiseen toimintoon.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste (GDPR) |
|---|---|
| Palvelun tarjoaminen: tili, profiili, kuorotoiminta, nuotit, kalenteri ja chat | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b) |
| Tapahtumia ja kuorotoimintaa koskevat ilmoitukset (push/sähköposti) | Sopimus / oikeutettu etu (6.1 b/f) |
| Tietoturva, väärinkäytösten esto, sisällön moderointi ja lokitus | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Palautteen käsittely ja palvelun kehittäminen | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Ikäryhmä ja mahdollinen mainosten kohdentaminen tulevaisuudessa | Suostumus (6.1 a) — mainoksia ei tällä hetkellä näytetä |
| Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen | Lakisääteinen velvoite (6.1 c) |
4. Kenelle tietoja luovutetaan (käsittelijät)
Emme myy henkilötietojasi. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
| Palvelu | Käyttötarkoitus | Sijainti |
|---|---|---|
| Supabase | Tietokanta, käyttäjätunnistus, tiedostojen tallennus ja reaaliaikainen viestintä | EU (Frankfurt, Saksa) |
| Resend | Sähköpostien lähetys (vahvistukset, kutsut, muistutukset) | Yhdysvallat |
| OneSignal | Push-ilmoitusten toimittaminen | Yhdysvallat |
Mainos- ja maksupalveluja ei ole tällä hetkellä käytössä. Jos sellaisia otetaan käyttöön, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme tarvittaessa suostumuksesi.
5. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietokanta ja tiedostot sijaitsevat EU:ssa. Resend ja OneSignal käsittelevät tietoja Yhdysvalloissa. Näissä siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä suojatoimia (vakiosopimuslausekkeet, SCC, ja/tai EU–US Data Privacy Framework).
6. Säilytysaika
Säilytämme tiliisi liittyviä henkilötietoja niin kauan kuin tilisi on olemassa. Chat-sisällöllä on lisäksi omat elinkaarensa:
- Chat-viestien teksti poistetaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua.
- Chatiin lähetetyt kuvat poistetaan automaattisesti 4 kuukauden kuluttua.
Kun poistat tilisi sovelluksessa, tiliisi liittyvät henkilötiedot (profiili, sisältö) poistetaan. Kuoron yhteinen sisältö (nuotit, tapahtumat, kanavaviestit) säilyy kuoron muiden jäsenten käytössä. Varmuuskopiot kiertävät ja poistuvat normaalin varmuuskopiokierron mukaisesti.
7. Käyttäjien luoma sisältö ja moderointi
Kuoron chat mahdollistaa viestien ja kuvien jakamisen. Voidaksemme ylläpitää turvallista ympäristöä ja täyttää sovelluskauppojen vaatimukset tarjoamme keinot ilmiantaa asiaton viesti ja estää yksittäinen käyttäjä. Kun teet ilmiannon, ilmiannettu viesti sekä ilmiantajan ja kirjoittajan nimet välitetään palvelun ylläpitäjälle asian käsittelyä varten — ei koskaan muille käyttäjille.
Chat-viestintää ei ole päästä-päähän-salattu. Suojaus perustuu siirron TLS-salaukseen, levossa tapahtuvaan salaukseen, tietokannan pääsynhallintaan (Row Level Security) ja EU-datasijaintiin. Ylläpitäjä voi tarvittaessa tarkastella sisältöä moderointia ja lakisääteisiä velvoitteita (esim. ilmoitus- ja poistomenettely) varten.
8. Oikeutesi
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi:
- Oikeus saada pääsy tietoihisi
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus tietojen poistamiseen — voit poistaa tilisi suoraan sovelluksesta (ks. Tilin ja tietojen poisto)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@tianochoirs.com. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
9. Lasten tietosuoja
Palvelu on tarkoitettu vähintään 13-vuotiaille (Suomen tietoyhteiskuntapalvelujen ikäraja). Alle 13-vuotiaan tietojen käsittely edellyttää huoltajan suostumusta. Emme tietoisesti kerää alle 13-vuotiaiden tietoja ilman huoltajan suostumusta.
10. Evästeet ja tunnisteet
Tämä verkkosivusto (tianochoirs.com) on staattinen esittelysivu eikä käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Sovellus itsessään käyttää laitetunnisteita push-ilmoitusten toimittamiseen ja palvelun teknisen toiminnan varmistamiseen. Sovellus ei käytä mainosevästeitä.
11. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sovelluksessa tai sähköpostitse. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.